2.1項目法人單位職責.
2.1.1公路工程項目文件材料的收集整理和歸檔,項目法人單位為第- -責任人,負責整個建設項目的文件材料立卷歸檔的管理工作。分級明確管理機構、管理人員和管理責任。
2.1.2項目法人應將項目文件材料立卷歸檔工作納入招標制和工程建設標準化管理程序。
2.1.3項目法人應在工程開工初期,成立項目文件材料收集整理領導小組,對文件材料的收集、整理、立卷歸檔進行部署和組織培訓,并根據工程項目的特點,統- -規范收集、整理、立卷歸檔的各項工作。
2. 1.4項目法人在建設過程中做好督促、檢查工作,對歸檔的文件材料與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔,保證項目文件材料收集、整理、立卷歸檔的及時、準確、完整、系統和安全。
2. 1. 5項目法人督促各參建單位建立專用檔案庫房,配備相應檔案柜和其他設施。專用庫房做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等,并建立相關制度,確保檔案的安全。
2.2
監理單位職責
2.2.1監理單位除應按“ 范本”的要求,完成責任范圍內監理文件材料的收集、整理、立卷歸檔工作,還需按法人單位要求,督促并定期檢查施工單位項目文件材料的收集、整理、立卷歸檔工作。對施工單位項目文件材料立卷歸檔的質量負監理審查責任。
2.2.2按法人單位要求建立和落實項目文件材料的收集、整理、立卷歸檔的責任制。
2.2.3施工單位整理的竣工文件報請驗收前,必須先經監理單位審查合格。
2.3 施工單位職責
2.3.1各合同段項目經理為施工資料收集、整理和立卷歸檔工作第一責任人,必須設置專門機構和人員,落實責任制。
2.3.2施工過程中,對已辦理分項工程中間交工驗收的,應及時將資料整理后,按預立卷的要求分類存放,做到每完工- -項, 就同步完成資料的收集整理歸檔工作。
2.4 質量監督單位職責.
公路工程項目建設過程中質量監督單位按交通運輸部交公路發[2010]65號文《公路工程竣(交)工驗收辦法實施細則》的規定,對收集整理和形成的施工和監理的文件材料進行檢查。
2.5
其他相關單位職責
其他相關單位按照工程建設項目的總體部署,做好相關配合工作,并提供需歸檔的文件材料。
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