為進一步加快建設統一的重大專項管理信息系統，有力支撐服務重大專項決策管理，推動重大專項管理的信息化、規范化和科學化，2011年5月31日，科技部重大專項辦公室召開了重大專項管理信息系統建設工作研討會。會議由科技部重大專項辦副主任金奕名主持，各專項實施管理辦公室相關負責同志和信息聯絡員參加了會議，財政部教科文司有關負責人出席了會議。
會議明確了重大專項管理信息系統建設的總體框架、建設目標和建設任務，通報了目前重大專項管理信息系統建設情況、存在的問題和近期工作重點；下發了《重大專項管理信息系統工作手冊》，提出了統一的管理規范和技術規范，明確了核心元數據集和元數據擴展規則。各專項在會上進行了交流研討，提出了重大專項管理信息系統的需求，并根據自身業務管理特點，提出了要進一步開發完善信息系統的管理決策功能、增強系統兼容性、深入挖掘利用數據等方面的建議。
金奕名副主任作了會議總結，他要求各專項參會人員要將會議精神及時向專項第一行政責任人、專職技術責任人及實施管理辦公室主任匯報，對重大專項管理信息系統建設給予高度重視，加快建設速度，為重大專項決策支持和規范化管理提供有力支撐。金奕名副主任強調，要根據《重大專項管理信息系統工作手冊》提出的技術規范和數據規范，加快建立健全統一、規范、互聯、互通的重大專項管理信息系統，并不斷完善系統功能，提高系統的兼容性、便捷性和安全性；各實施管理辦公室要和科技部信息中心加強溝通，及時解決信息報送中具體技術問題，盡快補報“十一五”期間立項課題的申請書、合同書數據；要根據工作計劃節點要求，盡快將2012年度計劃和項目申請書通過統一的報送軟件上報三部門綜合平衡；各專項應明確重大專項信息主管領導，建立信息聯絡員制度，形成統一部署、分工協作的信息報送工作體系，信息聯絡員要及時準確地報送項目信息和工作動態信息，充分利用工作簡報、重大專項網站以及中央新聞媒體等平臺，強化信息宣傳工作。